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会议活动现场选择怎样的签到?

来源:郑州维空间会议签到系统  2017-08-30

微信签到、二维码签到、身份证签到、指纹签到、人脸识别签到、RFID智能签到,市场的签到随着信息技术的不断进步,运用于会议活动的电子化手段已经可以按照会议活动的需求做不同样式的签到,总体概括下,主要是分为三种:首先是到场及签到,这种主要是针对现场活动的微信签到,适用于互动现场的微信签到,它一方面是满足现场的互动游戏需求,另一方面是把到场来宾转化线上粉丝,成为企业的营销工具。第二种邀约签到,也就是二维码签到,这个是通过线上的注册报名和邀约性的通过短信和邮件发送会议通知,邀约的二维码来实现的;这个主要的作用是一方面扩大企业宣传,实现会议的号召力,完成线上报名,另一方面是对来宾的签到人数,和签到属别进行数据统计分析。第三种就是身份签到,根据会议活动的身份签到需求,在身份证、指纹、人脸、RFID智能卡,等多样化的签到方法,他不仅是会议识别方法,使会议上到一个规格个高度,更重要的是可以对会议起到一个管理作用,通过系统可以在参会通道,会议用餐、会议专车等会议流程上的人员管理。微信签到、二维码签到、身份证签到、指纹签到、人脸识别签到、RFID智能签到,市场的签到随着信息技术的不断进步,运用于会议活动的电子化手段已经可以按照会议活动的需求做不同样式的签到,总体概括下,主要是分为三种:首先是到场及签到,这种主要是针对现场活动的微信签到,适用于互动现场的微信签到,它一方面是满足现场的互动游戏需求,另一方面是把到场来宾转化线上粉丝,成为企业的营销工具。第二种邀约签到,也就是二维码签到,这个是通过线上的注册报名和邀约性的通过短信和邮件发送会议通知,邀约的二维码来实现的;这个主要的作用是一方面扩大企业宣传,实现会议的号召力,完成线上报名,另一方面是对来宾的签到人数,和签到属别进行数据统计分析。第三种就是身份签到,根据会议活动的身份签到需求,在身份证、指纹、人脸、RFID智能卡,等多样化的签到方法,他不仅是会议识别方法,使会议上到一个规格个高度,更重要的是可以对会议起到一个管理作用,通过系统可以在参会通道,会议用餐、会议专车等会议流程上的人员管理。

总而言之,如何选择更合适的电子签到服务呢?活动签到除了验证参会人员的身份、保证现场的出入有序之外,它更重要的作用在于收集客户的信息,尤其是潜在的客户。这些信息有助于主办方在下一场会议活动的前期推广中更容易地确定目标参会群体,然后进行针对性的宣传。虽然主办方在每次会议活动举办的前期都会收集数据确定目标人群,但是只有通过对到场参会人员的数据进行分析才能够获得更准确的目标人群类别。


所以使用电子签到并不只是区分参会人员的工具,更是使会议活动推广的方向变得更准确的有力助手。目前,市面上的手写签到的方式,完全不能适应快速签到、安全识别的需要。更不要说有一些企业还是用人工签到这种落后的方式了。
维空间智会平台中的签到系统是一套完整的适合个级别会议的的签到系统,适应了国内会议活动管理的实际情况,可以实现一秒扫面认证,3秒 打印出证的入场效果,帮助主办方节省了68%的入场时间,成为活动举办必备的管理神器。智会平台属下的小V报名管理系统专门会议前涵盖邀约注册、报名发送通知二维码、在线购票、权限划分、以及核销和数据统计等方面都有着强大的系统支持。
小V报名电子签到系统可以智能识别各种签到类型,数据自动分类统计。签到数据加密存储,信息容量大,保密性高,例如,分座位、分级别、分归属、打印证件等等。
智会电子签到系统能根据会议签到情况,对参会人员各项信息进行统计,方便主办方查询及检索。所生成的统计报表均可以导出及打印。智会电子签到一站式解决问题产品的核心价值,殊不知除了解决问题之外,一款受到市场欢迎的产品却有着“创造更多剩余价值”的特性。今天,我们不妨了解一下一款小小的电子签到软件是怎么创造更多剩余价值”的。
一般来说,电子签到软件主要使用在一定规模中的会议活动,比如企业年会、产品发布会、
行业交流会、展览会等等,用来对参会人员的身份验证和入场验证。主办方采用信息化的手段避免了人工执行的低效,用电子签到管理更加快速、安全,然而我们在实际中遇到了更多的问题:电子签到只能用于会前入场签到,而人员中途离入场、分会场签到、场地权限限制等问题该怎么解决?
因此:它除了是一款签到软件,更要是一个活动现场的综合管理系统。维空间智会平台小V报名系统中,无论是会议前的身份验证、门票扫描和胸卡打印,还是会议期间的出入管理、分会场权限管理、用餐区礼品区等权限划分,亦或是会议后期所要搜集的现场人流分布、场地出入统计等数据管理,都悉数涵盖在内。“它就是您的私会管家,别的签到软件有的它做到了,没有的它也做到的”——一位使用维空间智会平台签到产品多年的客户这样说道。

维空间智会平台是一个涵盖从会议开始到结束,我们细分会前前,会前、会中、会后、会后后的完整链条闭环的会议系统,它可以让你的会议为所欲为,即所以人。不仅仅是要帮助主办活动的企业解决问题,而且是要解决更多的实际问题,真正帮助企业市场部减轻工作负担,提高会议活动的运作效率。让我们一起来开一场科技和智能的会议吧!维空间,会让科技和智能与您同行!