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做一场饕鬄盛宴科技会议的头等大事是什么?

来源:郑州维空间会议签到系统  2019-09-16

      一场完美完整的数字化会议,其主要服务包括但是不限于与微站、电子签到、互动抽奖这些比较典型的数字化产品,其中也有地理位置导航、接机安排、住宿安排、作为安排,但是这些工作的首先环节就是注册报名,注册报名的表单收集是数字化会议之始,是每场大会活动必备的启动环节,大部分参会相关数据都可以在报名阶段进行收集,根据会议前期的完善数据收集,妥善的安排会议流程方能起到事半功倍的效果。
维空间智会平台(网络收集获取联系方式)区别于传统的报名网站相对固定的表单样式,数字化的报名表单可以自定义选择和设置多种报名字段, 根据不同会展活动的需求收集相关信息,主要包含以下几个方面:
      个人信息:姓名、手机、邮箱、公司、地址、照片等。
      社交信息:微信、微博、QQ等。
      交通信息:航班号、火车班次、机场、接/送机等。
     住宿信息:入住酒店、入住/退房日期、房型、拼房等。
      参会信息:分论坛、晚宴、座位号安排和随行人员等。
       ……
      这些信息整理起来看似乎很简单,但实际每个信息的输入格式和字段设置都五花八门,比如提交照片需要上传图片文件、选择分论坛需要有多个选择项、日期的填写格式与文本不同……。这些设置项在维空间智会平台的在线活动报名表单模块里都能通过表单设置来解决。
字段类型:30+常规报名表单字段,80+自定义报名表单字段

系统内有包含个人信息、社交信息等在内的20+常用字段,默认配置好对应字段类型,主办方可以直接添加至表单;其余主办方想要参会人填写的信息可以通过自定义字段添加,系统内设有单行/多行文本、单项/多项选择、下拉菜单、日期、文件上传等多个字段类型,可以根据实际信息的格式自由选择设置。

        字段编辑

         单独字段可编辑,必填/校验一键选择

表单内的每个字段都可单独编辑,除了字段名称和提示信息之外,还可以设定必填项。对于必须实名制报名的会议活动,主办方可以在姓名、联系方式等字段设置不可重复。除此之外,为了避免参会者在报名过程中出现数据乱填或者虚假信息的情况,可以在手机号、邮箱等有固定位数和格式的字段开启校验,同时可以开启短信验证,多重验证保证信息真实性。

     字段逻辑

      根据选择结果约束对应字段

      许多报名流程中会根据参会人的选择导向不同的需求字段,比如在是否住宿这个字段中,有需求时需要填写具体酒店信息,如果无需求则不需要填写后续信息。这样的情况可以通过字段的逻辑设置来完成,当满足其中一个条件时,指定字段可以按要求必填、选填、显示、隐藏。整体报名表单更简洁,便于参会人填写。

除了上述功能以外,数字化的报名表单增加报名须知、设计表单样式,报名协议等等。如果您对这些功能感兴趣,或者您也想在您的会议活动中使用智慧化的注册报名,选择维空间智会平台(GO报名 - 提供专业的会议活动管理,在线报名,门票支付,电子签到)网络搜索了解更多详情,并获取联系方式,我们会安排专业的销售同事为您服务。