智能客服 一键加群 企业宣传片 维空间公众号

“数字会务”的互联网化和移动化为传动会务行业产生的影响

来源:郑州维空间会议签到系统  2018-08-25

     传统会务采用的是人工签到、人工分组、且准备大量物料,浪费人力和物力。并且还需要面对活动效率低、用户体验差、互动创意少、成本控制难、数据统计烦等会场现状。

      数字会务是指通过利用互联网、人工智能、云等技术,为会务组织者提供基于会务管理、运营、互动、营销而产生的产品与服务。

      各创业团队和资本纷纷涉足互联网数字会务,并且不断的渗透至各个方面。但是互联网数字及商业模式依然在探索中发展,大数据、智能化、等现代科技对会务方式的改进依然滞后,互联网数字会务的发展必然任重道远。

      通过2016年中国数字会务趋势报告和2017年中国数字会务趋势报告,可以看出通过平台发布的会务咨询、通过数字会务工具参会人次以及通过数字会务工具的主办方,2016年相对2014年整体数据提升了3倍,并且任处于快速发展状态。

      互联网数字会务服务企业的发展方向
     数字会议行业发展到至今,已经做到细分化市场,细分场景、行业细分、细分领域的专属行业解决服务商,也可以从资源整合、活动发布、解决方案、技术支持等角度定义企业发展方向
      为企业提供一站式服务系统
      提供网站微站建设、报名签到管理、现场管理和调度、现场互动、数据分析、场地租赁、汽车租赁、会务策划、节目演出、展台搭建等。
       为会务发布主办者提供行业解决方案的技术性产品
        结合传统会议行业,以跨平台多场景提供行业解决方案,提供简单稳定的使用为基础,以云计算和高度数字化为发展力,针对会务发布者解决会议流程中的管理困难为痛点的企业。
      为企业提供活动发布入口活动发布公司
从会务入口的角度入手,一方面解决会务发布者的传播问题,另一方面解决参会者对于参会的需求。搭建一
个随时可约、随时赴约简易活动报名发布共享平台。



互联网会务的发展趋势

通过2015年和2016年中国会务市场份额的研究,2017年会务产业市场份额超过10000亿,年度会务总量超过1000万场,中国会务总参会人次超过5亿人,社团协会会务总量超过100万。而数字会务的市场容量仅为500亿,占整个会务容量的5%,有着巨大的潜力。 

随着社交功能被深入挖掘,低效的、机械式的会务方法和会务工具会逐渐的被高效的、智能化的产品所取代。区域跨度过大,时间成本过高,传统会务场所空间有限、硬件投入较大、管理成本过高。这些问题需要解决高校的数字会务产品是更好的选择。传统的会务有着太多的局限性。数字会务只要体系完善,功能高效、质量保证、资源充足之后就可以很方便的满足这方面需求。

“数字会务”的互联网化和移动化。过去的一块主屏幕,我说你听,现在会场上一块大屏幕用户手里一块小屏幕,参会者有了更多的参与度。沉淀参会者信息,利用大数据技术,云端匹配目标用户,解决参会者来源的问题。亦能根据参会用户的会务需求,挑选最合适的会务发布者。实现会务领域的供给侧改革。碎片化时间的利用,高效实用会务发布者和参与者的时间资源。传统营销会务的不仅仅需要定时间定地点,还需要进行前期的宣传,并且计划到会人数和实际到会人数不好掌握,参会者对此次会务的价值是否匹配也不得而知。数字会务的发展方向,可以通过用户的小屏幕,随时随地加入有需求的会议,并且不受时间地点的控制,降低会务发布者成本。整合会议平台的直播的领域。

随着中国移动技术的快速发展,经济发展倾向智能化应用的发展,用户对会务的需求越来越高。数字化会议不仅仅可以满足会务发布者和参会者当前的需求,还可深度挖掘会务 及周边的大产业链,横向围绕会务发布者的产业机构,纵向挖掘参会者的需求。

随着ARVR、智能化会议、全息投影等新技术、新硬件的投入使用,会务流程将不在局限于常规的体验,利用高新技术,分析参会人的面部表情、心理活动、让整个会务更加高效。

数据与技术驱动会务系统:细分会务发布者和会议参与者、匹配最合适的会务发布者与参与者,让整场会务更高效。高新技术的使用:虚拟现实让会务不再被时间与空间所局限,互动技术让用户不在单单是参与者,更能沉浸其中。

会务领域供给侧改革:优化整理会务发布者与会务参与者的参与流程。提升整体会务水平,适应用户不断改变的需求。

手机从功能机到智能机的转变,经历了windows cesymbian,才有了现在的androidIOS,经历了相当长的技术和硬件积累。未来的会务方向怎么样?数字化是必然途径,此路任重道远,需持久、需耐心、需毅力。数字会务拥有美好的憧憬,很多人为之激情澎湃。会务市场风起云涌,各路英雄为之疯狂,诸多苦心可能最终换来的只是一场徒劳,而未来的路还需要数字会议人去探索和摸索,维空间智会平台将继续着眼于数字会务市场,为传统会务企业提供行业解决方案,在报名发布、现场互动和会务数字管理,大数据应用做出自己不断的摸索,提供更切实可行的应用解决方案。