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维空间智会平台解读2018会务情况

来源:郑州维空间会议签到系统  2018-10-08

     维空间智会平台对2018年数字会务行业的解读,为会议行业同仁带来数字会务科技前沿视角的报告,融合行业及国外信息的报告,结合行业资料及国外信息数据,经过数据调研对会务行业发展趋势进行分析书写。
本分析主要包含四大部分:2017会议产业相关数据、2018数字会务发展趋势与数字会务案例赏析。数字会务行业未来发展趋势分析。随着互联网与移动互联网技术的升级、,当“互联网+”会务上升为国家战略,各地政府纷纷出台会议产业优惠政策,互联网+会议已被推动步入发展快车道。近几年,互联网+会议服务企业频频出现,进行创新探索,然而,2017年的结果表明,在场地交易、合规采购与数字会议三大互联网+会议领域,资源整合下,数字会议逐步扩大了在行业应用中的权重,发展一路迅猛。
根据数据相关数据统计, 2017年,数字会议主办方数量的年增长超过50%,在会议数字化的发展进程中,在线发布会议与注册报名作为会议数字化的优先需求,其次是现场管理与互动,2017年,关注数据管理与数字营销的会议主办方开始增多。从会议主办方来看,企业会议优先采用数字化方式,政府与社团组织的会议后续跟进。从会议规模来看,千人以上的大会,采用数字会议形式的比例更高。从会期分布来看,1天以内和3天及以上的会议,更倾向于采用数字化方式。
进入2018年,随着互联网技术的进一步发展,数字会议市场将继续保持高速增长,其价值将得到进一步挖掘和提升。数字会议主办方将更多关注技术与会议的融合性,关注如何通过技术带给参与者更好的体验,以提升会议效果。由此,移动端会议应用,以及活动的全流程数据积累、管理分析与再利用将受到重视,会议的数字化深层精准营销将提上日程。在会议科技方面,直播、会议Wi-Fi、RFID等技术将得到更广泛的应用,智能一体化设备、VR、人脸识别、智能机器人等新技术的应用将进一步被探索,更多技术公司将会出现,满足会议场景多样化的需求。在未来,大量的科技创新产品出现在会场的时候;这些产品引领会议业迈向新台阶的时候;会议不再只是一个专属名词而成为一个技术实践品的时候。传统会议公司和互联网技术公司的结合也越发越来越重要。
会议活动是真正能够起到推动各行业前进的作用力。维空间智会平台负责人结合会议产业发展新观点。会议发展是科技成果转化和会务产业提速升级必将产生联动效益,促进会议业未来的发展,让会议服务有全新的面貌。
未来趋势一:年会互联网+推广逐步成为重要的商业运营手段
企业年会将由原来的歌舞升平逐步转化为营销活动推广的重要内容之一,活动对企业未来的发展起到强有力的助推,这集中表现在激励员工、提升企业品牌影响力、创意性商业运作、客户关系维系等方面。
未来趋势二:中国商务会议资源分享整合在移动时代将成宠儿。
目前中国商务峰会协会一直是会议的主角,这类的会议主要是整合资源传递行业资讯为主,再会议期间需要传递的资源和信息需求量更大,且参会单位会议参与需求能力较低,因此会议整合的行业系统将登上舞台。
未来趋势三:智能签到打卡将是会议热点。。
一方面是社会公安系统安保的要求,另一方面是会议安全管理的需求,二维码签到,ID卡签到签到,智能卡签到,讲对人流轨迹,会展会议人流疏通都起到至关重要的作用。
未来趋势四:资源的垄断优势将不复存在。
在国八条出台以前,业内多数企业都以资源垄断、信息不对称作为优势条件独立发展。现在,随着互联网技术应用的快速发展,信息的透明化使这种资源垄断的优势不复存在。
未来趋势五:开会中换名片将会成为历史。
在未来的会议活动上,名片将会消失。以后的的商业会议在开会前,会议的相关信息都可以在会议许可的前提下进行随意搭建,及时修改,新社交新社群的应用将提高会议的深度和广度。
未来趋势六:移动通知及基于地理位置的服务。
通过移动技术,可以让你享受到更便捷的会议服务与乐趣。这便是移动技术在会议中的应用,它能起到很好的引导作用,并与会场地图服务相结合,通过地图导航,有效的把你带到下一个需要到达的区域。
未来趋势七:3D技术在会议中应用及会议机器人。
这项技术主要体现在会场云地图的导航服务中,3D呈现出最为直观的视觉效果图,让参会者尽快熟悉会场环境,以及自己的座次和其他参会者的座位信息、各项会务的标志牌以及会场所在位置。
未来趋势八:互联系统针对会议管理
互联系统针对会议管理已经进入到精细化的时代。对于会议系统,目前在国内已经出现越来越多的在产品研发与制作上做到逐步完善。针对行业专属的互联网+会议的互联网公司已经 出现,未来也将深度和传统会务公司,或者将有出类拔萃者引领行业会议的发展
未来趋势九:创意和本地服务将成就差异化竞争的优势

会议服务细致化、标准化体系的建立,在移动端线上的透明与线下的畅通均是差异化竞争的条件。

维空间智会平台专注于会议服务行业,旗下有GO活动报名系统和维秀互动两大体系产品,再辅以对会议会展行业的理解,逐步形成自己的业务体系,完整对对全会议体系做出行业实践,目前已经和几十家会务会展公司展开合作,并服务及近百万次会议关注人员服务。