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2016中国“互联网+会展”行业发展现状及发展趋势分析

来源:郑州维空间会议签到系统  2017-11-21

相关报告:智研咨询发布的《2016-2022年中国展会展览(会展)市场研究及投资前景预测报告》

在移动互联网+会议产业已成为大势所趋的今天,AR技术、人脸识别、室内导航技术以及线上交易平台和会场信息化服务、大数据等技术创新为会议产业提供了更多的想象空间。在移动互联的如何整合会议行业信息,一方面会展为提供线下交易平台,另一方面提供线上搜索优化信息汇总平台,是移动时代会议产业的领跑者会展行业发展的必由之路。也就是说。谁拥有线上平台,线下定制服务,就将整合更完整的会议产业生态链,维空间智会平台凭借完善的线上信息汇总平台和线下智能输出平台完美结合了会展行业发展的两个刚需,为会展行业发展提出了一个新路子。

会展行业虽然是一个高度离散的市场,但整体市场规模保守估计却高达3万亿元之多。正如B2B业务不可能完全发生在“线上”,互联网可以改变活动的服务内容、形式。所谓“线上+线下”,不止是“小米+步枪”。会展行业的“智能化”赋予行业机会,数字化、移动互联网使得 会展业开始出现标准化的管理工具与平台,让离散的会议资源将便于整合。回顾展览业发展中国展会大多以面向国内或赴国外单独举办产品展示展为主,采用的是展贸分离的整体式展览方式,同时,其在组织、管理等方面基本上处于完全封闭状态,未来国家、地区、城市的发展必然要面向世界、融入世界,会展作为经济交流、贸易合作的重要平台,互联网思维有助于会展业突破发展瓶颈,推动行业转型。

一、“互联网+会展”改写了传统会展模式

会展业是现代服务业的重要组成部分,也是连接生产与消费的桥梁和纽带,不仅能够促进供需对接、畅通流通渠道,对区域和行业经济发展也有强大拉动作用。随着全球会展业的不断发展,会展业对区域经济带动作用愈发明显。

而随着互联网和移动互联网的大潮来临,每一个传统行业都将被改写,会展业也不例外,基于“互联网+会展”诞生的网络会展正极大的助力会展行业经济提速。目前,全国正形成以长三角、珠三角、环渤海“三足鼎立”的会展业发展格局。传统吸引会议、展览和场地预定的方式正在逐步被改变,会展行业正迎来全面拥抱互联网的时代。

二、“互联网+会展”行业行业发展现状

近年来,我国会展业继续保持良好发展势头。产业规模不断扩大,经济效益明显好转;专业化、国际化、市场化程度进一步提高;标准体系、行业组织建设取得突破性进展;会展设施建设速度加快,大型化趋势更加明显;会展就业人数持续攀升,会展业对经济的带动作用不断增强。我国会展产业发展呈现以下特征:

境内展览规模不断扩大。据商务部会展业典型企业调查统计,2013年,全国共举办各类展览7319场,同比增长1.8%;展览面积9391万平方米,同比增长4.5%,展览面积增长快于展览项目增长,单位项目规模扩大,展览效益向好。

2008-2014年中国展览数量及面积

据测算,2013年会展经济直接产值达到3870亿元人民币,较2012年增长10.6%,约占全国国内生产总值568845亿元人民币的0.68%,与 2012年基本持平。占全国第三产业增加值262204亿元人民币的1.5%,与2012年基本持平。会展企业经济效益明显好转,三项费用指标 较2012年下降13.3%,亏损面大幅减少,盈利面大幅提升。

会展设施建设方兴未艾。会展业显著的经济社会效益使越来越多的地方政府对其予以高度重视,各地竞相投资建设会展场馆设施。截至2012年底,全国已拥有5000平米以上会展场馆316个,可供展览面积1237万平方米。2013年,全国在建会展场馆13个,面积154.49万平方米。全部建成后,全国会展场馆总数将达到329个,可供展览面积将达到1391.49万平方米。单体会展设施大型化趋势明显,在建、待建场馆单个平均面积均超过10万平方米,上海国家会展中心和天津国家会展中心室内展览面积更是高达40万平方米。



会展区域发展不平衡差距大。统计发现,我国会展发展不平衡现象依然存在,沿海与内地、东部与中西部发展差距仍然较大。根据会展场馆、会展企业、会展业绩等综合指标衡量,北京、上海、广州三大会展中心城市优势明显,重庆、南京、深圳、成都、杭州等城市发展加快,其他一些中西部城市发展则需假以时日。


综观区域分布,我国会展区域格局表现为:北、上、广位列前三甲,引领全国发展;东、中、西分布不均,东部地区主导地位明显;展会举办相对集中,七成以上展会聚集在十个会展强省,全国四分之三的展会集中在24个主要城市。按省级行政区划分析,2013年展览活动项目数量位居前十位依次是上海市798场、江苏省 770场、广东省702场、重庆市581场、辽宁省527场、山东省504场、浙江省501场、北京市418场、河北省273场、河南省252场。这十个省的展览项目数量和展出面积均占全国总量和总面积的72%。

2013-2014中国专业场馆数量对比


三、“互联网+会展”行业行业发展遇到的主要问题分析

1)、会展业结构层次混乱,分布不均。

1、区域结构混乱,即各省市的会展业发展水平相差明显,一些省市不注重自身的区位、资源条件及市场环境;

2、从总体上看,各城市的展馆规模结构失衡;

3、会展活动带来的收益结构不平衡,绝大部分会展活动一开始就没能与旅游等相关行业结合起来,在整体促销、配套服务等方面存在脱节问题。

2)、会展业的市场化程度低。目前,国内会展业市场化程度低,管理手段和方式不能完全适应市场经济发展要求,没有统一行业管理部门,从而造成了多头办展、重复办展览、低层次办展览等现象的发生;没有部门全权负责国际、国内会议及展览界之间的横向交流与联系,这既不能提高会展业的国际化水平,也无法协调各地展会的内容、层次和频率;会展市场秩序混乱无序,行业法规亟待健全,制约了会展业的专业化和集约化进程。

3)、专业展览公司少,专业人才匮乏。目前的专业会展人才,尤其是项目策划等高素质人才等十分稀缺,许多会展主办者对会展经济没有全面的认识和了解,会展活动的组织者、管理者和从业人员的整体素质亟待提高,从而制约了会展业的办展水平和服务质量。此外,由于这些非专业化的展会组织者对会展经济理解深度不够,因而不懂得将会展活动与旅游等服务性行业结合起来,这不仅降低了会展活动运作效率,还会影响参展商和观众对举办地满意度。

4)、展览总体服务水平不高。会展活动作为旅游市场的重要组成部分和经济活动的特殊表现形式,没有与旅游等行业实现有机融合,关联企业的参展商和观众提供的配套服务不完善、不超前,会展活动对关联产业的促进作用也明显不足。此外,为会展活动提供专业服务的行业相对滞后,单位主办者既是策划人员,又是具体实施人员,从展品征集、宣传促销到展场布置、活动安排,甚至为参展商提供住宿、饮食等服务均由同一批人承担,从而在很大程度上降低了会展效率和服务质量。

四、网络会展相对传统会展优势分析

1)、对于主办者。

1、与传统会展相比,互联网+会展的网络会展具有成本低、效率高,贸易机会多,观众面广泛,展出时间长,展出空间无限,经营规模不受场地限制,反馈及时等优点。

2、在官方网站上开设网络会展,并结合实地会展进行同步展示,可进一步强化会展本身的形象、产品和服务宣传等。

3、对于事先无法预料展会效果、或缺乏实施条件的展会,亦可考虑先办网络会展进行试水,看效果决定是否举办实地会展。

2)对于参展企业。

1、可事先了解目标受众群和目标市场。

2、提高“目标受众”的比例。

3、扩大企业影响力,进而提升和延长会展效果。

4、有利于会展后的服务体系构建,便于跟踪客户联系。

5、有效整合资源,了解行业现状。

6、公平对等,解决中小企业因费用、时间、人力、物力、空间等原因,难以参加大型展会的难题。

7、企业展示产品简单便捷。


(3)对于参观者。

1、可以更清楚更全面的地了解展会和参展企业及其产品;

2、消除各种时间、交通、地域等限制因素,极大满足参观者的好奇心;

3、舒适的参观环境,自主、有序的参观动线,带来最佳参观效果。

4、节约时间,有针对性的搜索定向了解自己所需产品。

五、网络会展发展现状分析

网络具有的高效性、普及性,虚拟性和强大的信息集散功能使得互联网+会展的网络会展具有虚拟性、开放性、通用性和可扩展性的特征。与传统的实物会展相比,网络会展在时空、资源、成本、效益等方面有着明显的优势。

近年来,原本“扎根”网上的电子商务服务企业纷纷开始涉水线下会展,借助“线上为主+线下为辅”的模式帮助传统企业拓展新的发展空间。其中以线上“虚拟展会”加线下“面对面交易会”的虚实互补组合方式,俨然成了电子商务巨头们觊觎的一大热点。

在国内,包括阿里巴巴、网盛生意宝、慧聪网、环球资源、焦点科技在内的五家B2B电子商务上市公司在线上内外贸交易平台、线下展览或买家见面会和认证服务中均有涉足。而以线上线下互动办展办会的形式,提供贸易撮合、招商引资等服务,无疑成了我国近年来电子商务产业发展的一大热点。

六、典型案例:中国行业会展网提供会展行业“互联网+”的解决方案

2011年1月19日,网盛生意宝宣布,由旗下“上海网盛会展”公司运营的中国行业会展网经过十四个月的运营,日前已成功打造成为:中国会展行业最大电子商务服务平台。

中国行业会展网基于生意宝“小门户+联盟”的独特商业模式基础上架构,利用生意宝网站旗下众多的专业网站联盟的独特优势,还为国内外会展企业、展会开发出包括网络广告、展会上网区、会展综合解决方案,“全球参展”业务等多项服务项目,以及展会配套论坛活动组织,是我国会展行业企业利用好电子商务,整合会展参展商、采购商、国际买家的首选网络平台。

中国行业会展网集信息服务功能、资源整合功能、品牌推广功能于一体。现已收录超过8000多家的全球展览公司的信息。每年收录超过2万余条全球展览信息;发布会展资讯、会展政策、会展研究信息4万多条;直接参展全球上百个知名行业会展。

中国行业会展网现已与包括德国慕尼黑、科隆、香港雅式展览、中贸推广等全球知名会展公司在内的500多家会展公司建立了长期、稳定的合作关系;。并与中国石油化学工业协会、英国商业联合会、加中英贸易促进会、中国纺织工业协会等全球100余个机构建立了良好的合作关系。

政府对网络会展给予了大力支持。在税收、资金等方面有相应的优惠政策,不少地方政府机构和行业组织选择网上招商、网络会展和会议作为会展工作的重要手段,大大促进了网络会展的快速发展。尽管网络会展在我国发展迅速,但从整体来看,发展水平仍然较低,与国外相比仍有较大的差距。主要表现在:

网络会展的应用还不够普遍。虽然国内网络会展已经呈现出较好的发展势头,但是作为一个新概念,网络会展要得到社会各界的认可和支持还需要很长时间,传统的实物会展目前仍是国内会展业的主流。观念的错位也阻碍了网络会展的快速发展,比如不少会展业内人士至今仍然认为网络会展是传统会展的威胁而排斥它。

网络会展的功能不完善。互联网+会展的网络会展作为企业营销平台的巨大作用和潜力是不容忽视的,但目前大多数的国内会展企业仅简单地将其理解为网站建设,由于成本、精力等因素的影响,这些会展网站往往结构简单,内容贫乏,因此依靠这些网站进行的网络会展充其量只能称之为传统会展的网上展出,不能发挥网络会展强大的信息集散、营销、数据挖掘、展品交易、会展管理和服务等功能。

网络会展的产品展示效果不理想。产品展示多以文字叙述为主,辅以图片,缺少动态的图像和声音展示,即便有也非常简单和简陋,整体信息相对贫乏、缺少互动、不够直观,不能多角度、全方位展示产品,更谈不上个性化定制展品,因此既不能吸引参观者,也不能满足参观者全面了解展品的需求。

七、“互联网+会展”行业商业模式

电子商务服务商为主。电子商务作为一个成熟的行业,其业务渠道已日趋饱和,为了扩展市场业务渠道,电子商务服务商需要一个可以合作的伙伴,来满足更多的市场需求。电子商务服务商可以和展览企业进行合作,利用其在网上的资源为会展做宣传,向会展业延伸来扩展业务渠道,为线下交易打下基础。目前一些电子商务网站已经开始尝试线下的会议服务,利用自身的买家和卖家资源,借助会展企业合作伙伴的现场平台,开展特定主题的见面会,为电子商务创造了全新的营销模式和会展模式。

2011-2016年中国电子商务交易规模分析


展会服务商为主。在电子商务日益成为一种重要的经济运行形式的今天,作为各行各业的交叉和集合体的会展行业本身必须适应这种新的形势,利用电子商务的优势,才能更好的为实体经济服务。在过去,会展的展会平台通过建立电子商务网站加以宣传自身,而到了现在,网上会展已经具备了一些传统会展所不具有的功能和手段,日益成为一个相对独立的新的会展形式,为就是网络会展。一方面,由于中国的大多数生产商在拓展国际市场的时候由于自身资源,实力的有限,单凭会展,贸易杂志或电子商务贸易都很难做到即省钱,又实效的效果。另一方面,电子商务正在改变企业的主要经营模式和市场竞争难以比拟的优势,成为了企业进行产品宣传的理想平台,从而能更好的获得客户信息,减低交易成本。

八、“互联网+会展”行业发展趋势

1、更完善系统的功能。网络会展平台的高级功能有待开发,如用于不同种类、性质的展览的便利模板的创建;寻找一个机制保证信息传输的安全性;保证虚拟内容的持续更新,这个更新必须是全部内容的更新,而不是仅仅一个文件的更新。国外会展业中现在出现了一些颇受欢迎的新功能,如系统集成数据库、集成买家检索分析系统、对口观众信息发布、客户关系管理、在线配对买卖服务、现场跟踪、后期数据挖掘、智能化设备管理等,这些应该成为中国网络会展平台功能的发展趋势。

2、更加人性化的服务。网络会展平台的服务要更加人性化,提供有针对性的服务,方便参展商监控会展全过程,展位有详细的数据统计,从而为参展商提供实时信息,包括参观者数量,注册用户数量,点击率,流量。参展商可以将该窗口下载到自己的计算机上,这样参展商不要登入平台或者链接,就可以实时监控自己展位的动向。

3、注重平台品牌化建设。网络会展成功的关键是流量,流量越大,参展商越高兴,因为这意味着潜在的商机越多。要增加流量,重点在于提高该网络会展平台的知晓度和扩大其传播范围。网络会展平台必须要有完整的营销策划方案,实行全球沟通战略,实施品牌化战略,以便在全世界范围内上产生流量。网络会展方必须重视顾客满意度,要精心设计虚拟会展的网站、服务项目和功能,不断提升平台的知名度。

4、移动互联改变习惯方式。移动互联可以改变观众的参观习惯,提升参展体验;移动互联改变展会的宣传推广方式。移动互联还可以改变了商业思维,可以用国际思维聘用国际人才,可以合作分享跨界思维方法促进会展业繁荣发展。

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