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2015中国数字会务行业趋势报告分析

来源:郑州维空间会议签到系统  2017-10-25

2015中国数字会务行业趋势报告分析


2015年1月22日,北京国家会议中心2015数字会务行业趋势发布会上,2015中国数字会务行业报告(以下简称《报告》),吸引了各行业高端会务人士的广泛关注。这是今年国内发布的首份关于数字会议技术应用方面的研究报告。

《报告》通过对国内外关于数字会务发展状态与使用率进行了研究、比对与分析,阐述了数字会务市场在当今内外部环境下的发展趋势与变化并对发展前景和发展趋势进行了预测性分析

大势所趋的数字会务

数字会务是在移动互联网大趋势下,利用互联网及移动互联网技术,线上线下一体化,利用碎片化时间管理会议,围绕会议的会前、会中、会后为会议主办方、承办方、参会者提供数据管理、签到管理、互动管理等产品及服务。其服务涉及的领域包含活动、会议、培训、赛事、节庆等大事件。

随着移动互联网迅猛发展,数字会务占据会务行业领域半壁江山,广泛应用新技术将是会议产业大势所趋。据测算,数字会务(活动)服务将在未来中国6000亿的会议产业份额中占据5%,达到300亿元!

会议中各方来宾针对移动时代的会议发展趋势总结出“采用互联网技术、移动互联网技术、二维码技术、网络传输、无线网络、人工智能、物联网技术等将成为会务领域发展的新方向;通过统一的软件系统,实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理,已成为客户需求的主流。”由此可见,对于会议的组织者来讲,必须尽快习惯于利用各种科技手段来帮助参会者更好地沟通交流,而Web 2.0技术的发展和应用,也为会议的形式和内容提供更加丰富的传播路径。

根据数字会务的发展,维空间智会平台主要产品及服务涵盖面涉及“邀约注册、电子签到、现场互动智会课堂、监测报告大方面,提供近以在线交流和人机交互为主导的业务理念。可以为多样会议服务提供定制化的解决方案;维空间智会平台作为数字会议的厚积薄发者。技术方面不断革新,将Ibeacon、微信、RFID等新技术应用到会议管理中使会议信息化、拥有新科技新能力,以适应现代会务发展不断增多的发展需求

当今世界范围内,会议产业仍是一种新兴的产业形式,属第三产业范畴。会议产业的发展, 可以拉动城市建设、完善城市功能、扩大影响、提高知名度, 促进社会就业, 传播信息、扩大交流等, 经济和社会效益均十分明显。一个国家举办国际会议的多少, 象征着该国家经济、政治、文化、科技等诸多方面的雄厚实力。同样, 通过先进的数字化会务方式召开国际会议,也将成为衡量一个城市是否符合现代化大都市的标志之一。作为会议业市场的重要组成部分和高级产品形式,数字化的会务方式的广泛运用让会议显得更加丰富多彩。目前中国逐步和世界接轨,世界级大会在中国举办的越来越多,除了北京、上海、广州等发达地区,越来越多的会议也走向中西部,例如,2015年上海合作组织会议在郑州举行,也标志着数字会务在全国的均衡发展。

根据《报告》内容,2015年出台的美国会议产业影响力研究显示,数字会务最早出现在2012年的美国。那时,美国召开的会议数量就已经超过180万个,为美国国内生产总值(GDP)贡献3938亿美元,高于电影和录音、航空运输、铁路运输等其他产业。按照2012年美国约15.7万亿美元的国内生产总值计算,美国会议业产值占国内生产总值的比例约为2.5%,这其中250万场会议有超过3亿人次参加。这些会议的参与者有52%来自于公司的商务会议,有25%的参会者参加了协会/学会及政府型会议。

这其中约有10%是通过数字会务方式参会。而当时中国通过数字会务方式参会指数只有1%。这些数据,也就意味着留给美国和中国的数字会务市场空间十分巨大。

现在,相较于美国等发达国家会议市场行业规模来讲,我国的会议市场行业规模,近些年有着逐渐赶超之势。《报告》统计显示,目前我国会议市场份额已达6000亿元人民币;中国年度会议总量大约500万场之多,并且每年呈5%以上的增长,至2020年中国会议总规模将会超过800万场;总参会人次也超过5亿。拿中美会议产业市场综合性进行比较(如图1所示),会议市场对GDP贡献对比中国占1.1%,美国占1.4%。参会人次占城市人口总数,中国约71.4%,美国为100%。会议数量占比中方为500万,美方是250万,其中协会数量中方44万,美方为70万。从中我们不难发现,虽然我国社团会议占市场总量份额是相对偏少的国家,而美国协会会议占会议市场三分之二之多,但是中国社团及协会市场有巨大的发展潜力。而从会议市场总体规模来看,中国会议市场的发展潜力是美国的3倍。