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如何在互联网思维下办好一场活动？

来源：郑州维空间会议签到系统 2017-08-30

从现在企业营销活动，随着移动互联网的出现，营销的本质也随之发生了变化，但万变不离其宗，企业的活动还是从两点出发，第一是做品牌树立宣传，第二以点带面，点聚成面，进行企业的活动营销，维空间智会平台就是专属于企业活动营销而生的活动营销平台，注重活动营销给企业带来的实际内容转化为目的。企业活动营销来说，把活动做成一场会议、把一场会议做成一场培训、把培训做成一场课堂，把一场课堂做成一个可以立体多维交流的空间，这个空间就是维空间智会平台。它是基于人人交流和人机交互的一个智能和移动科技相结合的活动载体平台。书归正传，那么？如何利用好智会平台做好一次活动管理呢？
现在我们看到很多会议培训号称是互联网+会议，帮助企业实现完美转型的，上来就给你来一些方法论，各种知识洋洋洒洒几个小时给你讲完，道理是有的，案例大概是真实存在的，但是理论和实践很难结合，不能落地的理论都是犯罪，我们姑且不谈如何帮助企业转型，年销售多少多少的规模，我们就从简单的企业活动来跟大家讲解如何在互联网思维下办好一场活动。
1、市场分析
（1）市场规模庞大。以会议为例，根据智研咨询发布的《2015-2050年中国会议市场调查及投资评估报告》显示，目前我国每年举办会议高达几千万场，会议带来的交通、餐饮、住宿等相关行业产值超过万亿元。不管是企业、政府、还是各种组织，都有庞大的会议需求，会议行业正以惊人的速度不断发展。从会议就可初窥活动市场规模。
（2）融合互联网化。为什么讲是融合互联网化呢，因为现在只有部分组织者开始利用一些网络平台或工具进行活动宣传、场地预定，也有较少的组织者会使用使用先进的工具进行活动管理操作，但是更多的企业还是停留在传统的活动方式，没有很好的与互联网相融合。

在日益增长的活动市场规模与逐渐提高的人力成本的情况下，很多组织者开始寻求更为高效廉价的方式来运营活动，很多产品应运而生，这些产品的着重点都是帮助组织者解决1个或者1类问题，很少有能够解决整个流程的，维空间智会平台就是帮助您做好会议管理的您的私会管家，可以帮助企业完美实现全流程活动管理。

2、重点打造
办好活动的基本流程我这里就不介绍了，我着重讲一下在互联网思维下我们必须要注意的几个重要问题
（1）用户需求
我们的目标是什么:卖出产品？活跃气氛，获得较高的参与度？吸粉？不管是什么目标，首先我们活动方案策划必须要考虑到用户的需求，不以解决用户需求的活动就是耍流氓，根本不会有人来搭理你。
（2）营销推广
现在都在提全网营销这样的概念，就是集合传统网络、PC互联网、移动互联网全方位的宣传，活动做得到不到位跟活动宣传力度有很大关联，那么宣传渠道、宣传内容、宣传时机等都是需要注意的，那么这个多的渠道该如何统筹呢，智会平台是一个轻量的微信第三方开发平台，它具有简单上手，方便操作，多权限管理等特点，可以做到轻量适合任何会议，方便修改，载量大灯特点。
（3）现场管理
现场管理其实涉及2个方面，一个是进场签到、一个是现场互动，进场签到方式有手动签到和电子签到两种，已经有很多组织者开始利用电子签到了，现场互动氛围大屏互动（微信上墙、抽奖、投票、打赏、点赞等）；手机端互动（专家论坛、来啊课堂、微信直播、自由论坛等等），也包括即时消息推送和多客服管理等等。
（4）数据统计
无论哪个组织者都想时刻了解我活动的运行情况，报名人数、签到人数、各种页面UV、PV等，为什么要做这些统计，最终都是给活动做铺垫的。有了数据才有决策支持，可以更好的调整策略，实现活动目标，因此如何设置高效的活动统计方法也是需要组织者考虑的问题。

这边提到的4个重点都是比较常见的，具体的执行要根据实际情况进行调整。

3、实际操作
科技的发展最直接的表现是，业的领域由专业的人去做，比如，汽车坏了很少人去研究坏的原理，直接换个配件就好了，需要提升性能，就直接改装好了；如果想吃饭直接去店里吃是最方便快捷的，同样办一场活动也是如此，我不可能说为了一个活动单独开发个活动系统什么的，这会浪费大量时间精力，有钱任性除外。正常来说推荐大家借助别人已有的工具（平台），将自己的活动内容套进去，这就是Saas服务（软件及服务），只需要支付部分费用即可使用，这个就是维空间智会平台，它提供会议软件应用服务，提供按需配置的定制服务，提供私有化部署服务，更重要的是提供软件托管服务和现场使用操作服务，维空间智会平台，因为专业、值得信赖，因为信赖我们将更快的迭代更新，全心全意服务会议服务后市场。
从活动角度来讲主要有活动场地预定、活动管理两大入口。
（1）活动场地预定
活动场地预定就是组织者可以方便根据自身需求查看相应的场地信息，在线即可完成场地预定工作。例如酒店哥哥、会小二等，帮助组织者多快好省的预订最合适的会议活动场地和团队房。
（2）活动管理
活动管理服务就是帮助组织者从活动创建、线上票务销售、活动专业管理等进行全方位的服务管理，这部分内容是需要有庞大的系统支撑的，如果不是土豪请不要尝试自己做这些内容，租用相关Saas平台即可，功能齐全，系统稳定，例如维空间智会平台，一站式活动创建，专业的活动管理。

以上就是我对活动管理的理解和认识，在当前互联网的发展下，一切都是为了快速信息均衡，会议活动是信息均衡的最佳场所，移动互联网是信息均衡的最佳工具，维空间智会平台是信息交流交互再碰撞的最佳的针对活动会议最好的平台，希望有志于做信息交流和智能交互的有识有志之士，加入我们，我们一起来探讨，来学习，关注”维空间新媒智慧会议专家”公众号交流QQ307191332

维空间智会平台，是专业的活动报名、电子签到、现场互动、会议会刊、新媒体展会营销传播为一体的一站式新媒体会务服务商，欢迎来电咨询15378719815。

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