一般的会议由３个阶段组成：会前——邀约注册；会中——现场管理；会后——数据分析。

而今，维空间智会平台在活动在每个阶段里，在活动的近场景和服务通过会议科技工具和解决方案来提升效率和体验。会议签到是会议开始的前奏，如今电子签到在一二线城市中的大中型会议已经开始使用，但电子签到技术是否仅仅实现了对会场门口手工签到的替代？其实并不是，电子签到技术给我们更多的应用场景。

电子签到（Electronic Sign In）是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术的新型签到方式，因其可以帮助会议实现“无纸化、高效、便捷、互动”的效果，被广泛使用。

从签到的形式上看，有基于数字码、条形码/二维码、ＩＣ卡、RFID视频技术（闸机、签到地毯、多媒体互动（多点触控、iBeacon、人脸识别）等多种选择；从平台架构视角，目前主要分为一站式云签到和单机版电子签到系统。前者基于云端数据通信实现全程的数据实时同步和监控，后者是基于局域网实现的签到管理。

通过多样的电子签到技术，在会议上构建场景化签到方案，可以更好地满足会议主办方的需求，也可以带给参会人更好的参会体验。参会嘉宾接机或接（火车）是很多会议的必要环节。在嘉宾众多，身份级别不同的情况下，如何做到快速接到嘉宾，并准确定位嘉宾的接送车辆和目的地，是会务人员的一大述求。

维空间智会平台智能签到系统，现场直接通过扫描邀请卡上的二维码，即时识别嘉宾姓名、身份。在签到的同时，系统通过云端服务器通信将数据传输到会场管理指挥中心，并推送到相关接待接待负责人手机上，可以做到VIP贵宾实时接待，所有接机动态和进程，提前安排VIP客户的接待服务，大大优化了会议接到能力。

1.签到一体化，让领取参会证件更有趣

签到领取参会证件是件需要等待和无趣的事情，如果让这个环节变成一个体验加分的环节会怎样呢？

参会人员到达签到区，出示电子票二维码进行扫描，签到台上的摄像头瞬间亮起，给参会嘉宾拍上一张帅气的照片，几秒钟后一张带彩色头像、自定义个人信息的参会证件就将被打印出来。同时，参会嘉宾的头像通过云端系统直接传递到了会场的大屏幕上，和其他参会嘉宾的头像一起组成图案或LOGO展示。参会人不仅得到了私人订制的参会证件，还通过照片展示增加其参与感。更多有趣的定制您主办方还可以参与进来。

2.RFID技术在会议活动中的创新签到

RFID射频技术在会议中应用日益增多，将RFID技术与签到技术结合应用于自助式签到。维空间智会平台电子签到采用了RFID智能卡和自助签到闸机实现自助签到。来宾达到现场签到时，通过智能IC卡进行签到。签到人数通过系统自动汇总，通过科技手段实现了高效的管理，节省了大量的人力。RFID技术在会场的上应用还有RFID的无障碍闸机签到，实现大规模会议的快速签到和身份验证。

电子签到这个环节是根据大会主办方的具体需求来制定的，维空间智会平台是一个会让科技与智能和您同行的现代会议管理平台，它能帮您开好会，办好会，实现会议的超前价值。