你还在为大型会议管理烦恼么？
你还在为会议中的报名系统烦恼么？
你还在为参会用餐安排和论坛设置烦恼么？
你还在为没有一个靓丽出彩的活动宣传页面烦恼么？
你还在为报名入场核销管理的数据统计难且不及时烦恼么？
你还在为会议管理中的住宿、接车、发票的陈杂的事务束缚烦恼么？


维空间智会数字会议系统是一站式数字会务服务管理软件，它涵盖了，会前、会中、会后的全流程一站式管家式管理的SAAS的云软件。集和微官网、报名管理、论坛管理、用餐管理、通知管理、核销管理、签到管理等几十项主打的会务服务功能与一身的系统。
     您会议管理的选择！
一、登录活动方式是基于微信和浏览器扫码两种形式。采用浏览器扫码登录主要也是为国有事业单位的需要考量设计的。选用微信登录一般企业会议和培训活动用的居多。
二、报名管理和购买门票的选择。
会议管理核心是报名管理，因此所有设置最初都是围绕这活动报名开始。我们把会议管理假设为基于以下四种路径可选：
1、开放式：微信昵称报名、无需收集任何信息，扫码报名，付费购买门票（或手机号短信验证），现场报名即签到就入场。
2、注册式：报名表单收集，收集不限于姓名性别等信息，线上报名付费购买门票，线下签到核销。系统也支持在报名成功后，线下核销签到同时分配座位号，餐桌号和酒店信息等。
3、内部式：导入参会人员名单，线上验证身份报名入场，（一般是手机号验证）线下核销签到。并可分配座位号，餐桌号和酒店信息等。
4、混合式：三种情况并联，但是区分普通观众、专业观众、邀请专家、内部人员等多种身份人员。值得注意的他们都可以融合线上报名需要并联收费门票设置。门票设置与搭建可适配以1、2、3场景。而一般内部会议基本0元门票购买设置。当然也可以有例外。
三、报名管理数据：
基于使用场景理解，首先要确定在活动场景中做的事情即会议管理，会议管理核心是报名管理。从报名管理开始，我们从会前、会中、会后方面来理解活动报名管理需要的几个服务大项。
对于从整个活动管理中说，我们从会后要做的事情来考虑，对需求项进行倒推。
1、会后要手机什么数据，报名信息，签到入场信息，入住信息、发票信息等。
2、会中要是否要分会议座位、餐桌位、房间号、接车等或现场抽奖服务，也就是会议流程是什么？
3、会前要确定参会名额，参会人年龄、性别、身份信息等收集确认项目。
这样就完全确定了报名管理中所要做的信息收集所需要的内容。那么我们下一步要做的就相对轻松多了。
4、报名管理的字段设置。我们要考虑的是：需要客户填写上报的就是用户字段，（比如姓名，电话、单位等）需要客户填写上报；针对客户信息方便进一步会中安排的也是用填写用户字段，（比如，性别、是否住宿、身份证信息、车次、是否需要接车等、住宿类型，也可以包括单位证明或者付费截屏等等）。这些也是都是用户字段。这样理解了，我们就对用户字段怎么设置就按需调配即可。
5、后台字段对会议的管理。
会议服务的管理内容可以用后台字段实现流程安排，后台上传填写内容是用户完成报名信息后可查询的内容。也就是会议中，用餐、分座位，分房间、接车、以及论坛管理，或者说入场时间以及入场路线等进行的会议服务设置，这些设置，用户通过个人中心查询到自己相关会议主办方安排的信息。
四、报名管理系统中字段类型设置
报名字段的应用有学问。合理的字段类型搭配设置，可以让您的报名有人性化，有趣味性，客户感受温暖的效应性也会高。
报名管理呈现就是字段类型的设置，在字段类型中有，单行文本、多行文本；单项选择，多项选择；下拉框、文件、头像等多种类型。因此，对用户字段呈现选择什么字段类型更美观更实用也是一个很大的技巧哦。因此这个是我们在实操中一个比较大的工作量，也是对设置要点和设置门票关联理解深入的检验。
五、报名管理中的字段类型设置中的逻辑表单。
在字段设置中启用扩展功能——“逻辑表单”。可以让你的表单更加智能，实现选择不同选项跳转不同内容的效果，具有极高的针对性。快速了解—下逻辑表单究竟是什么。使用逻辑表单的场景有很多。也就是说：若你第一题选择A，那么请跳到第二题作答；若你第一题选择B，那么请跳到第三题作答。这便是“逻辑表单”的“逻辑”。
比如说：你是否住宿，选择是否，然后填写您需要单人间，双人间，总统套房之类的。更深入的可以百度逻辑表单的使用方法：百度：逻辑表单。当然逻辑表单只是字段设置中的补充和延伸。用好逻辑表单，也是一种乐趣。
六、门票管理门票门票的种类和权益设置技巧
门票的种类可以设置设置不同的论坛门票，可以设置多种类目（服务项目门票），也可以由此设置不同的门票价格，也可以设置私密门票进行的免门票设置。每个门票都有单独的链接。可以呈现在不同类别的会议管理推广中。
门票权益，可以分为论坛和实物领取的设置，以此分为不同的权益，这个设置是在设置论坛和用餐中酌情添加即可。
七、论坛分座和用餐管理设置方法。
论坛的分座。新增座位号以后，报名人员报名以后，点击在线分座。也可以在报名论坛中设定自动分座。在线分座是自动分座是并行的，两者取其一。同时点击在线分座，可以自由设置座位安排，可以预留座位，可以定向设置等等。这样的设置让参会人员有良好感官体验。
八、导入信息的注意要点及和门票的关联。
导入信息的目的主要是内部会议的管理方式，主要是对内部会议免签到的用户进行设置的。用户可以通过验证自己的手机号码获得入场劵，也可以理解为一个不要门票的贵宾劵。在这里，我们门票的设置，可以有私密门票，不同价格产生不同权益的门票。这里的测试方法就是把个人中心座位一个入场签到链接来使用。
九、分座和门票的关联。
我们因为座位不同会产生不同的门票，也可以理解为不同的座位产生不同门票和座位，因此，我们可以不同的嘉宾有不同的座位和产生不同门票，可以采用用户或论坛分组的形式，以自动分座、后台分座，和导入参会名单分座加以区分。这些分座方式可以单独存在也是以不同的用户组或论坛进行设置。当然，用餐管理和分座的设置也是大同小异。
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十、门票权益和活动报名之间的对应关系。
无论哪一种关系就是人、物、事三者之间的关系，报名管理就是对人的管理，门票权益就是对物的设置，分座、用餐、分房、接车都是对事的设置。管理的形式就是核销管理，也可以讲是签到管理。
十一、发票管理
发票管理主要的目的是手机开会着需要开发票的相关信息。设置的时间需要在会议管理，页面页面设置，个人中心里开启，显示发票管理的功能，点击显示。用户可以点击进入个人中心找到我的发票，填写相关发票信息。提交。系统后台发票管理就会对应的显示客户提交需要的开票信息。
十二、门票核销几种方式。

门票核销管理是报名管理中的会中服务管理。主要有四种形式。
1、是到场扫码签到，这个二维码就是活动首页的签到二维码；
2、核销员签到签到，在核销管理中添加核销员，（在用户管理中找用户的OpenId）核销员对参会人员出示的二维码进行核销
3、PC端利用扫码盒子，参会人员出示的二维码主动扫码。
4、等等，我们也可以对接安卓PDA;身份证；闸机，人脸识别等。


十三、会议活动的灵魂微官网之百变。

针对会议签到系统对系统的功能设置，或者说围绕人员的对事的功能管理部分应该您已经有了充分的理解。那么对会议设计美观上并产生高效的工作就可以实施了。因此，我们特意开发了H5页面设计融入会务系统，进入路径是会议管理到页面设计。其中页面设计我们需要确定有以下几个方面。
1、页面展示的内容有哪些？我们假定以九宫格为例：其中一般包括，大会介绍、大会流程、大会嘉宾、大会议题、大会注册、个人中心、会务接待、酒店信息、在线直播、我的调研、我的投票、我的直播等方面。
2、每个图片都可以设置内部链接或者外部链接的跳转，可以自由尽心切换。内部链接主要是系统中的设置项，主要有个人中心、在线报名、会议日程、参会嘉宾、文章列表、首页等；外部链接则可以任意链，例如：门票单链、企业官网。答题、调查问卷、云直播、评选等其他相关会议主题。
微官网是会议的整个门面，其中有会议管理的内涵、例如：需要展示的类目和服务内容分类，二则在美观上也能和大会的主题标识进行融合，让设计体现出大会的人文面貌。
十四、几个需要设计的页面
1、会议日程、论坛页2、门票选择页、报名资料页、支付页、报名成功页，（顶部图片背景图片）3、文章列表页、文章详情页，顶部图片、背景图片、页面布局；4、嘉宾页、个人中心我的身份码页。搜索页、查询身份码页。 
十五、需要准备文案的页面
1、隐私政策及使用协议内容。2、文章管理中文章，可以创建各类文案。并可产生链接。比如：会议人员联系方式等图文。
十六、短信通知及会后服务可以导出的数据
会议管理中，短信通知和微信通知，我们会配合您设置的。短信通知可以贯穿会前会中和会后；其中设计到验证码和通知类和营销类三种，其中通知类更是即使沟通的重要法宝，短信验证这块我们会配合你们设置，其中对短信的文案可以按照系统的案例文件提前安排，因为短信通知有字符限制，因此，请您务必按照60个字符设计，控制在一个短信能完成一个通知内容。短信通知每个短信按照0.25元/次计算；微信通知主要是付新订单的付费通知。
报名列表也就是报名信息；订单管理中订单列表，核销管理的核销记录列表、发票信息中的发票核销记录，以及用户管理中的粉丝信息（没啥用，主要是为了获取核销员的Openid）。
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最后总结归纳轻轻松松办好会
1、会议管理系统的操作使用您需要按照如下流程来设想更佳。
2、它们依次是确定活动报名的统计信息内容（字段管理）、表单展现内容（字段类型）、服务类目（后台字段，酒店、接车、座位、用餐）发票等、门票权益设置等前期准备。
3、微官网的设计和核销签到管理管理。
以这样三步完成一场数字会议活动，让您有事半功倍的效果。您也不会一头雾水，避免了不知道从哪里操作才好的窘迫。最后预祝顺利完满的进行以上现代的、科技的数字会议盛宴。